• e-Devlet
  • İçişleri Bakanlığı
  • Konya

Valilikler

T.C. EREĞLİ KAYMAKAMLIĞI
T.C. EREĞLİ KAYMAKAMLIĞI
T.C. EREĞLİ KAYMAKAMLIĞI
  • KAYMAKAMLIK
    Kaymakam Kaymakamlık Birimleri Tarihçe İlçe Etik Kurulu İlçe Protokol Listesi Mevzuat Kurumsal Kimlik
  • EREĞLİ
  • MAHALLİ İDARELER
  • HİZMETLERİMİZ
    Hizmet Birimleri Kamu Hizmet Standartları
  • GÜNDEM
    Haberler Duyurular
  • İLETİŞİM
°C
2
Şubat2023
Parçalı Bulutlu
23
°C
5 Günlük Hava Tahmini
temizle
  • KAYMAKAMLIK
    • Kaymakam
    • Kaymakamlık Birimleri
      • İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü
      • Yazı İşleri Şefliği
      • İlçe Bilgi İşlem Bürosu
      • İlçe Evrak Kayıt Bürosu
      • İlçe Hukuk İşleri Bürosu
      • İlçe İdare ve Denetim Bürosu
      • İlçe İşlemler Bürosu
      • İlçe Sivil Toplumla İlişkiler Bürosu
      • İlçe Sosyal Etüt ve Proje Bürosu
      • İlçe Açık Kapı Bürosu
      • İlçe Göç Bürosu
      • İlçe Tüketici İrtibat Bürosu
    • Tarihçe
      • Ereğli Tarihçesi
      • Görev Yapmış Kaymakamlarımız
    • İlçe Etik Kurulu
    • İlçe Protokol Listesi
    • Mevzuat
    • Kurumsal Kimlik
  • EREĞLİ
  • MAHALLİ İDARELER
  • HİZMETLERİMİZ
    • Hizmet Birimleri
      • İlçe Jandarma Komutanlığı
      • İlçe Emniyet Müdürlüğü
      • İlçe Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
      • İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
      • İlçe Sağlık Müdürlüğü
      • İlçe Tarım ve Orman Müdürlüğü
      • İlçe Sosyal Güvenlik Merkezi Müdürlüğü
      • İlçe Müftülüğü
      • Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Müdürlüğü
      • Ereğli Vergi Dairesi Müdürlüğü
      • İlçe Malmüdürlüğü
      • İlçe Tapu Müdürlüğü
      • Ereğli Kadastro Birimi
      • İlçe Sosyal Hizmet Merkezi Müdürlüğü
      • Gençlik ve Spor İlçe Müdürlüğü
      • İlçe Halk Kütüphanesi
    • Kamu Hizmet Standartları
  • GÜNDEM
    • Haberler
    • Duyurular
  • İLETİŞİM
KAYMAKAMLIK
  • Kaymakam
  • Kaymakamlık Birimleri
    • İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü
    • Yazı İşleri Şefliği
    • İlçe Bilgi İşlem Bürosu
    • İlçe Evrak Kayıt Bürosu
    • İlçe Hukuk İşleri Bürosu
    • İlçe İdare ve Denetim Bürosu
    • İlçe İşlemler Bürosu
    • İlçe Sivil Toplumla İlişkiler Bürosu
    • İlçe Sosyal Etüt ve Proje Bürosu
    • İlçe Açık Kapı Bürosu
    • İlçe Göç Bürosu
    • İlçe Tüketici İrtibat Bürosu
  • Tarihçe
    • Ereğli Tarihçesi
    • Görev Yapmış Kaymakamlarımız
  • İlçe Etik Kurulu
  • İlçe Protokol Listesi
  • Mevzuat
  • Kurumsal Kimlik

Evrak Kayıt Bürosu

 
Evrak Kayıt Bürosunun Görevleri :
 
•    Kaymakamlığa gelen her türlü evrakın kabulü, elektronik ortama kaydı, verilmiş yetki çerçevesinde havalesi ve dağıtımı ile birimlerden gönderilecek evrakın dağıtım ve postalama işleri, İl Yazı İşleri Müdürlüğü Evrak Şefliğindeki esaslara paralel şekilde "İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü Evrak Bürosu" tarafından yapılır.
 
•    Gelen evrakın niteliğine göre hangi görevli veya görevliler tarafından ilgili birim veya mercilere havale edileceği, kaymakamlıkça çıkarılan İmza Yetkileri Yönergesi ile belirlenir.
 
•    Özellik taşıyan evrak; çalışma gün ve saatleri dışında, posta yoluyla, güvenlik güçlerinin haberleşme görevlileri tarafından kaymakamlara veya bunlar adına yetki verilen görevlilere teslim edilebilir.
 
•    Elektronik ortam haricinde normal evrak masası görevlilerine gelen evrak ve dilekçeler, elektronik ortamda kaydı yapılarak, kaymakamlık birimlerine ait olanların taraması yapıldıktan sonra elektronik ortamda havale ve imza için yetkilisine sunulur.
 
•    Özellik taşıyan ve değerli evraktan elektronik ortam haricinde gelenler, gidecekleri yerlere göre ayrılır ve havalesi yapılır. Kaymakamlık birimlerine gönderilen evrak, yetkili amirin uygun görüşü ile taraması yapıldıktan sonra, elektronik ortamda ilgilisine havalesi yapılır.
 
•    Havalesi doğrudan kaymakam tarafından yapılacak evrak, şefi tarafından ayrılır. Tereddüt halinde ilçe yazı işleri müdürünün görüşüne başvurulur.
 
•    İş hacminin çok yüksek olduğu ilçelerde ihtiyaca göre ayrı evrak masaları teşkil edilebileceği gibi iş hacminin düşük olduğu yerlerde birden fazla masanın işleri bir masada gördürülebilir.
 
•    Yukarıdaki fıkralar dışında Kaymakamlıklarda, evrak kabul, havale ve dağıtım işleri Üçüncü Kısım Birinci Bölümde düzenlenen valilik birimlerindeki esaslara paralel biçimde yapılır.
 
 
 
 
 
 
 
Naime TEKİN
Memur
 
 
Olcay ŞAHİN
Memur
 
https://www.tccb.gov.tr/
https://www.icisleri.gov.tr/
https://www.turkiye.gov.tr/
https://www.cimer.gov.tr/
 
  • Resmi Gazete
  • Mevzuat Bilgi Sistemi
  • Terörden Arananlar
  • Kullanım ve Gizlilik
  • Bilgi Edinme Başvuru
  • Kolluk Gözetim Komisyonu
Hükümet Konağı Selçuklu Mahallesi 90250 Sokak No:5 42310 Ereğli - KONYA // e-posta: eregli@icisleri.gov.tr
0332 713 32 36